Verantwortliche Stelle
Biker4Kids Office e.V.
Vereinsregister Düsseldorf VR 11698
Vorsitzender:
Georg Körner
Sandträgerweg 23
40627 Düsseldorf
E-Mail: Info an Biker4Kids
Telefon: 0211 3107747
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Christian Schwindt
Datenschutz an Biker4Kids
Allgemeines
Nachfolgend möchten wir Sie entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adresse, soweit erhoben, werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Dies setzt entweder eine gesetzliche Erlaubnis oder Ihre Einwilligung voraus. Eine gesetzliche Erlaubnis liegt insbesondere für Bestands- und Nutzungsdaten vor. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Nutzung unserer Webseite und nach dem Gesetz zulässig oder erforderlich ist. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb von Biker4Kids stehende Dritte weitergegeben. Sollten Sie bei uns registriert sein, haben Sie bei Bedarf jederzeit die Möglichkeit Ihre Daten zu bearbeiten oder zu löschen.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseite und der Betreiber dieser Webseite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Kategorien betroffener Personen
- Besucher und Nutzer der von Biker4Kids angebotenen Dienste
- Kunden, Veranstaltungsteilnehmer, Interessenten und Geschäftspartner
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon)
- Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
- Inhaltsdaten wie Texte, Fotos, Videos
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten)
- Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse)
Bestands- und Nutzungsdaten, Zwecke der Verarbeitung
(1) Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur erhoben und verwendet, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses oder vorvertragliche Maßnahmen daraus zwischen uns und Ihnen über die Nutzung unserer angebotenen Dienste erforderlich sind (Bestandsdaten).
(2) Wir erheben Nutzungsdaten, also personenbezogene Daten des Nutzers nur, um die Inanspruchnahme der Dienste auf dieser Webseite durch den Nutzer zu ermöglichen.
(3) Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche Anschlussfragen oder damit zusammenhängende weitere Fragen gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nach Erledigung Ihrer Anfrage löschen.
(4) Nutzer können öffentliche Profile anlegen, die andere Nutzer sehen können. Neben den erteilten personenbezogenen Daten können solche Profile die Interaktionen des Nutzers enthalten, die über Biker4Kids stattfinden.
(5) Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken erhoben: Kommentarfunktionen, Blog, Social Media Plugins, Anzeigen von Inhalten externer Anbieter, Sicherheitsmaßnahmen. Sie können in den entsprechenden Abschnitten dieser Seite weitere detaillierte Informationen zu diesen Verarbeitungszwecken und zu den für den jeweiligen Zweck verwendeten personenbezogenen Daten vorfinden.
Registrierung
Möchten Sie sich auf Biker4Kids Charity-Ride registrieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten für die Nutzung unserer Webseite und die von uns angebotenen Dienste gespeichert. Sie werden auch verwendet, um Sie über Änderungen des Angebotsumfanges, Updates oder technische Neuerungen, die für die Nutzung unserer Webseite relevant sind, in Kenntnis zu setzen. Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende personenbezogene und andere Daten:
- E-Mail-Adresse
- Bundesland
- Registriert am
- ggf. weitere Daten auf freiwilliger Basis
Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Dadurch werden Ihre Kontodaten von unserer Webseite gelöscht. Ihre bei der Anmeldung angegebenen Daten, sowie an uns übermittelte Bilder (Bilder-Upload) zur Veranstaltung Biker4Kids Charity-Ride, bleiben nach der Löschung eines Benutzerkontos erhalten. Möchten Sie Daten zur Anmeldung und ans uns übermittelte Bilder löschen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: Charity-Ride an Biker4Kids.
Für die Registrierung und Teilnahme an den Veranstaltungen auf Biker4Kids gilt das vollendete 16. Lebensjahr, damit die Daten zu Ihrer Person von uns verwendet werden dürfen.
Veranstaltung Biker4Kids Charity-Ride
Auf unserer Webseite können Sie sich für die Veranstaltung Biker4Kids Charity-Ride anmelden. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir aufgrund Ihrer bei der Anmeldung abgegebenen Einwilligungserklärung folgende Ihrer und weitere Daten:
Pflichtfelder: E-Mail-Adresse, Team, Bundesland, Anzahl Teilnehmer, Spendenbetrag, Spendenmethode, bedingt Zahlungsanbieter
Optionale Felder: Fahrer- oder Gruppenname, Adressdaten (Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort)
Zusätzlich optionale Felder bei Benutzerregistrierung: Nachricht ans Team, Informationen zur Spendenausfahrt (Beschreibung der Ausfahrt, Motorisierung, gefahrene Kilometer, Dauer der Ausfahrt), Bilder-Upload
Um sich anmelden zu können, müssen Sie unsere Datenschutzerlärung akzeptieren. Nach Ihrer Anmeldung sammeln und speichern wir die Daten in der Datenbank der Biker4Kids Charity-Ride Webseite. Die Daten werden in eine lokale Datenbank exportiert und per verschlüsselter Übertragung an die zuständige Sachbearbeitung der Biker4Kids weitergeleitet.
Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation bzw. Durchführung der Veranstaltung und anschließender Publikation im Internet, insbesondere
- nutzen wir Ihre Kontaktdaten (Name und Anschrift), um Ihnen das Startband per Postversand zusenden zu können,
- drucken wir einige der Daten (Bundesland, Anzahl Teilnehmer, Fahrer- oder Gruppenname, Nachricht ans Team, Informationen zur Spendenausfahrt, Bilder) im gedruckten Fotobuch ab,
- veröffentlichen wir einige der Daten (Team, Bundesland, Anzahl Teilnehmer, Fahrer- oder Gruppenname, Nachricht ans Team, Informationen zur Spendenausfahrt, Bilder) auf unserer Webseite und Sozialen Medien von Biker4Kids (Facebook, Twitter, Instagram),
- nutzen wir einige der Daten (Bundesland, Anzahl Teilnehmer, gefahrene Kilometer, Dauer der Ausfahrt) für die Datenanalyse zur Darstellung von Kennzahlen auf unserer Webseite,
- geben wir Ihre Daten (Bundesland, Anzahl Teilnehmer, Fahrer- oder Gruppenname, Nachricht ans Team, Informationen zur Spendenausfahrt, Bilder) an die kooperierende Institution (z.B. Fotobuch-Hersteller) weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist.
Nach Beendigung der Veranstaltung werden Ihre angegebenen Daten, bezogen auf die jeweils aktuelle Veranstaltung Biker4Kids Charity-Ride, wie
- Team
- Anzahl Teilnehmer
- Fahrer- oder Gruppenname
- Nachricht ans Team
- Informationen zur Spendenausfahrt (Beschreibung der Ausfahrt, Motorisierung, gefahrene Kilometer, Dauer der Ausfahrt)
von uns automatisiert in Ihrem Benutzerprofil zurückgesetzt. Angaben 1 – 5 bleiben hiervon unberührt.
Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an Datenschutz an Biker4Kids senden. Anschließend werden wir abhängig Ihrer widersprochenen Datennutzung evtl. Zusendungen unverzüglich beenden und Ihre Daten löschen. In diesem Fall können wir Ihre Anfragen unter Umständen nicht mehr beantworten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleisten. Nach Erstellung der Fotobücher (Erstellung nach Beendigung der Veranstaltung) kann der Verwendung Ihrer Daten nach 2. nicht mehr widersprochen werden.
Weitergabe in das Ausland, insbesondere USA
Unsere Webseite nutzt für verschiedene Funktionen externe Anbieter mit Sitz außerhalb der EU. Dabei kann es durch Cookies, aktive Java-Skripte und weitere Techniken wie z.B. Scriptbibliotheken zu einer Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten außerhalb der EU kommen. Wir werden keine Dienste externer Anbieter aus Drittländern verwenden, wenn nicht ein vergleichbarer Datenschutz wie in der EU festgestellt ist. Für die USA ist mit dem Privacy Shield Abkommen unter bestimmten Voraussetzungen wieder ein ausreichender Datenschutz festgestellt.
Nähere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten innerhalb und außerhalb der EU finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_de.
Auskunft, Sperrung und Löschung Ihrer Daten
Sie können von uns jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Jederzeit können Sie zudem der Erhebung, Verwendung oder auch der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber widersprechen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann unverzüglich berichtigen, sperren oder gar löschen. Fragen können Sie z.B. über die folgende E-Mail-Adresse stellen: Datenschutz an Biker4Kids.
Folgende Rechte können Sie in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten Daten ausüben:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns jederzeit eine Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und einzelne Aspekte der Verarbeitung zu erhalten.
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung oder anderweitiges Entfernen Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Dieses Recht besteht insbesondere dann, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach bestimmten Maßgaben zu erhalten.
- Widerspruchsrecht: Haben Sie der zuvor in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt, so können Sie die eigene Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Beschwerderecht: Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Änderung der Datenschutzerklärung
Sofern eine Änderung der Datenschutzerklärung erforderlich wird, werden wir diese entsprechend aktualisieren. Wir bitten Sie zudem, unabhängig von der soweit technisch und rechtlich möglichen Versendung einer Mitteilung an die Nutzer, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig aufzurufen und dabei das angegebene Datum des letzten Stands zu prüfen.
Aktueller Stand: 20.06.2020
